Bill of lading là gì? Tất tần tật thông tin cần biết
Trong xuất nhập khẩu có nhiều thuật ngữ chuyên ngành cần tìm hiểu kĩ càng, một trong những mối quan tâm được tìm kiếm nhiều nhất bill of lading là gì? Theo Wikipedia bill of lading – B/L hay còn được nhắc đến dưới tên vận đơn đường biển – Là một chứng từ không thể thiếu trong bất kì nghiệp vụ xuất nhập khẩu nào khi vận tải đường thủy. Với hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực vận tải quốc tế, Kiến Đỏ sẽ cung cấp đến bạn đọc tất tần tật các thông tin cần biết về bill of lading là gì, ý nghĩa và phân loại đầy đủ trong bài viết dưới đây!
Theo Wikipedia
Vận đơn đường biển (viết tắt là B/L – Bill of Lading) là chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biển do người vận chuyển lập, ký và cấp cho người gửi hàng trong đó người vận chuyển xác nhận đã nhận một số hàng nhất định để vận chuyển bằng tàu biển và cam kết giao số hàng đó cho người có quyền nhận hàng tại cảng đích với chất lượng tốt và số lượng đầy đủ như biên nhận.
Là chứng từ rất quan trọng, về nghiệp vụ giữa người gửi hàng với người vận tải, giữa người gửi hàng với người nhận hàng. Nó như là một bằng chứng về giao dịch hàng hóa, là bằng chứng có hợp đồng chuyên chở.
Bill of lading là gì?
Bill of lading là gì? Bill of Lading (B/L) là một tài liệu chứng từ quan trọng trong lĩnh vực vận tải đường biển. Nó là hợp đồng vận chuyển và là một biên bản chứng từ chứng nhận rằng hàng hóa đã được nhận và sẽ được vận chuyển từ điểm gửi đến điểm đích được ghi trên vận đơn.
Bill of Lading có thể được phát hành bởi hãng tàu, công ty vận tải đường biển hoặc các nhà vận chuyển quốc tế khác. Có nhiều loại B/L khác nhau, bao gồm B/L vận tải đầy đủ (Full Bill of Lading) và B/L vận tải hàng nguyên khối (Seaway Bill). Mỗi loại B/L có quyền và trách nhiệm khác nhau đối với các bên tham gia trong quá trình vận chuyển.
Vai trò của vận đơn đường biển (Bill of Lading)
Vận đơn đường biển (Bill of Lading) đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa đường biển và có các vai trò sau đây:
- Chứng từ chủ quyền: Vận đơn đường biển xác nhận quyền sở hữu và quyền chủ quyền của hàng hóa. Khi hàng hóa được giao cho hãng tàu hoặc nhà vận chuyển, vận đơn đường biển chứng nhận rằng người sở hữu hàng đã chuyển quyền sở hữu cho người nhận hàng hoặc người được chỉ định. Nếu hàng hóa có giá trị cao, vận đơn đường biển có thể được sử dụng để chứng minh quyền sở hữu và giải quyết các tranh chấp pháp lý.
- Chứng từ vận chuyển: Vận đơn đường biển là tài liệu chứng minh rằng hàng hóa đã được nhận và sẽ được vận chuyển từ điểm gửi đến điểm đích. Nó chứa thông tin về tên và địa chỉ người gửi, người nhận, các thông tin về hàng hóa, số lượng, trọng lượng, điểm xuất phát và điểm đích, ngày nhận và điều khoản vận chuyển. Vận đơn đường biển cũng có thể chứng nhận việc thực hiện các yêu cầu đặc biệt như điều kiện đóng gói, xếp dỡ, bảo quản và vận chuyển hàng hóa.
- Công cụ thanh toán: Vận đơn đường biển có thể được sử dụng như một công cụ thanh toán trong các giao dịch thương mại quốc tế. Chẳng hạn, trong giao dịch Letter of Credit (L/C), vận đơn đường biển được yêu cầu để xác nhận rằng hàng hóa đã được chuyển đi và đáp ứng các yêu cầu thanh toán trong L/C.
- Cơ sở cho yêu cầu bồi thường: Nếu hàng hóa bị mất mát, hư hỏng hoặc chậm trễ trong quá trình vận chuyển, vận đơn đường biển là tài liệu cơ sở để yêu cầu bồi thường. Người nhận hàng có thể sử dụng vận đơn đường biển như một bằng chứng cho việc kiện hàng hoặc yêu cầu bồi thường từ hãng tàu hoặc nhà vận chuyển.
- Thông tin quản lý vận chuyển: Vận đơn đường biển cung cấp thông tin quan trọng về quá trình vận chuyển hàng hóa. Nó giúp theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển, bao gồm xác định ngày nhận hàng, thời gian dự kiến đến điểm đích và thông tin liên quan đến hành trình vận chuyển.
Tóm lại, vận đơn đường biển (Bill of Lading) đóng vai trò quan trọng trong việc chứng nhận chủ quyền hàng hóa, cung cấp thông tin vận chuyển và là tài liệu cơ sở cho thanh toán và bồi thường trong quá trình vận chuyển hàng hóa đường biển.
Nội dung của vận đơn đường biển
Nội dung của vận đơn đường biển (Bill of Lading) thường bao gồm các thông tin sau:
- Tên và địa chỉ của người gửi (Shipper): Thông tin về người hoặc công ty gửi hàng hóa.
- Tên và địa chỉ của người nhận (Consignee): Thông tin về người hoặc công ty nhận hàng hóa.
- Thông tin về hãng tàu (Shipping Line): Tên hãng tàu hoặc nhà vận chuyển đường biển.
- Điểm xuất phát (Port of Loading): Tên cảng nơi hàng hóa được giao cho hãng tàu và bắt đầu quá trình vận chuyển.
- Điểm đích (Port of Discharge): Tên cảng nơi hàng hóa sẽ được giao cho người nhận và kết thúc quá trình vận chuyển.
- Mã số container (Container Number): Nếu hàng hóa được đóng gói trong container, mã số container sẽ được ghi trên vận đơn đường biển.
- Mô tả hàng hóa (Description of Goods): Mô tả chi tiết về hàng hóa, bao gồm tên hàng hóa, loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước và các thông tin khác liên quan.
- Số lượng (Quantity): Số lượng đơn vị của hàng hóa, ví dụ: số lượng container, số pallet, số thùng, số bao, v.v.
- Trọng lượng (Weight): Trọng lượng của hàng hóa, bao gồm trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bao bì.
- Các điều khoản vận chuyển (Terms and Conditions of Carriage): Các điều khoản và điều kiện về vận chuyển hàng hóa, bao gồm quy định về trách nhiệm, bồi thường, bảo hiểm, xếp dỡ và các yêu cầu khác.
- Chữ ký và ngày ký (Signature and Date): Chữ ký của người đại diện hãng tàu hoặc nhà vận chuyển và ngày ký vận đơn đường biển.
Phân loại bill of lading (Vận đơn đường biển)
Khi thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, người làm chứng từ có thể gặp nhiều vận đơn khác nhau. Có hai loại vận đơn đường biển thường gặp và phổ biến mà người đọc nên lưu ý là Master BL và House BL.
Master Bill of lading là gì?
Master Bill of Lading (MBL) là một loại vận đơn đường biển phát hành bởi hãng tàu chính hoặc nhà vận chuyển chính để quản lý việc vận chuyển hàng hóa từ cảng xuất phát đến cảng đích cuối cùng. MBL được sử dụng khi có sự tham gia của các bên trung gian, chẳng hạn như NVOCC (Non-vessel Operating Common Carrier) hoặc forwarder, trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
MBL chứng nhận quyền sở hữu và quyền chủ quyền của hàng hóa. Nó xác nhận rằng người gửi hàng đã chuyển quyền sở hữu cho người nhận hàng hoặc người được chỉ định trên MBL.
House Bill of lading là gì?
House Bill of Lading (HBL) là một loại vận đơn đường biển được sử dụng trong trường hợp khi có một bên trung gian, như một công ty môi giới hoặc một forwarder, đảm nhận việc vận chuyển hàng hóa từ người gửi hàng đến người nhận hàng. HBL là vận đơn do bên trung gian phát hành và nó không được công nhận bởi hãng tàu chính hoặc nhà vận chuyển đường biển.
HBL thường được sử dụng trong các tình huống sau:
- Consolidation (tổng hợp): Khi hàng hóa từ nhiều người gửi khác nhau được tổng hợp và vận chuyển trong một lô hàng duy nhất, bên trung gian phát hành HBL để chứng nhận quyền sở hữu và vận chuyển các lô hàng này.
- Non-vessel operating common carrier (NVOCC): Các công ty NVOCC thường sử dụng HBL trong quá trình tổ chức vận chuyển hàng hóa từ người gửi đến người nhận. HBL sẽ được phát hành bởi NVOCC để chứng nhận quyền sở hữu và vận chuyển hàng hóa.
- Multimodal transport: Trong trường hợp hàng hóa được vận chuyển thông qua nhiều phương tiện vận tải khác nhau, bao gồm đường biển, đường bộ và hàng không, HBL có thể được sử dụng như một tài liệu chứng từ để ghi nhận quyền sở hữu và vận chuyển hàng hóa.
Trong quá trình vận chuyển, HBL sẽ được chuyển đổi thành một vận đơn chính thức được gọi là Master Bill of Lading (MBL) bởi hãng tàu chính hoặc nhà vận chuyển chính. MBL là vận đơn được công nhận và sử dụng cho việc giao hàng, thông quan và các giao dịch tài chính khác.
Lưu ý khi sử dụng vận đơn đường biển
Khi sử dụng vận đơn đường biển, dưới đây là một số lưu ý quan trọng cần xem xét:
- Kiểm tra thông tin vận đơn: Đảm bảo rằng thông tin trên vận đơn là chính xác và đầy đủ, bao gồm thông tin về tên người gửi, người nhận, địa chỉ, mã số container (nếu có), mô tả hàng hóa, trọng lượng, số lượng và các điều khoản vận chuyển khác.
- Chọn đúng hãng tàu và nhà vận chuyển: Lựa chọn các hãng tàu và nhà vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm và đáng tin cậy để đảm bảo quá trình vận chuyển được diễn ra suôn sẻ và an toàn.
- Đóng gói hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói chắc chắn, an toàn và tuân thủ các quy định về đóng gói của hãng tàu và quốc gia xuất phát. Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, nước, ẩm ướt và các tác động khác.
- Xác định điểm xuất phát và điểm đích: Xác định rõ điểm xuất phát và điểm đích của hàng hóa để đảm bảo vận chuyển đúng tuyến và tránh nhầm lẫn.
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết: Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan, bao gồm vận đơn, hóa đơn xuất khẩu, giấy tờ hải quan, chứng từ bảo hiểm và các giấy tờ khác liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
- Kiểm tra vận chuyển và bảo hiểm: Kiểm tra xem hàng hóa đã được bảo hiểm đầy đủ cho quá trình vận chuyển và xem xét việc mua bảo hiểm bổ sung nếu cần thiết.
- Theo dõi vận chuyển: Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa để đảm bảo rằng nó diễn ra theo kế hoạch và không có sự cố nào xảy ra. Liên hệ với nhà vận chuyển để cập nhật thông tin về lịch trình và trạng thái của hàng hóa.
- Tuân thủ quy định hải quan và luật pháp: Đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan và luật pháp của quốc gia xuất phát và quốc gia đích. Chuẩn bị các giấy tờ hải quan và thực hiện các thủ tục liên quan một cách chính xác và đúng hạn.
- Thỏa thuận điều khoản: Đọc và hiểu rõ các điều khoản và điều kiện trong vận đơn đường biển, bao gồm quyền và trách nhiệm của các bên liên quan. Nếu có bất kỳ điều khoản nào không rõ ràng hoặc gây tranh cãi, nên thảo luận và làm rõ trước khi ký kết hợp đồng vận chuyển.
Lưu ý rằng quy trình vận chuyển đường biển có thể khác nhau tùy theo quốc gia, hãng tàu và nhà vận chuyển cụ thể. Việc tham khảo và tuân thủ quy định cụ thể của các bên liên quan là rất quan trọng.
Kết luận
Bài viết trên cung cấp đầy đủ các thông tin cần biết về bill of lading, hay còn gọi là vận đơn đường biển – một thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực logistics. Kiến Đỏ hy vọng rằng với những kiến thức đầy đủ trên, bạn đọc có đủ tự tin khi thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho công ty mình.
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.