Đóng gói hàng hóa là một khâu quan trọng để đảm bảo hàng hóa không bị hỏng hóc trong quá trình di dời, vận chuyển hàng hóa từ địa chỉ này đến địa chỉ khác. Công ty vận chuyển Kiến Đỏ với gần 15 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ Đóng gói hàng hóa với chất lượng được khẳng định qua từng đơn hàng và đóng hàng xuất khẩu chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề đóng gói và vận chuyển hàng nhanh chóng, an toàn. Cùng đọc bài viết sau để có cái nhìn rõ hơn về dịch vụ đóng hàng hóa theo tiêu chuẩn.

Tại sao cần sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa?

Đóng gói hàng hóa là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi thực hiện các quy trình khác trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Khâu này đòi hỏi kiến thức cũng như kĩ năng đóng gói trong tùy từng trường hợp đơn hàng yêu cầu. Với mỗi loại hàng hóa, cần sử dụng các phương thức cũng như vật liệu đóng hàng khác nhau mà bạn rất cần phải lưu ý. Một số rủi ro có thể kể đến bởi quy trình đóng hàng không đúng cách như:

• Hàng hóa không được đặt cố định trong thùng và có thể di chuyển gây hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Không đạt tiêu chuẩn đóng gói nên không được phép vận chuyển.
• Do đóng gói không kỹ càng khiến hàng hóa bên trong bị móp, bể, dễ bị tác động từ bên ngoài.
• Việc sắp xếp thứ tự chưa khoa học; chúng thường xuyên chồng chéo và tác động trực tiếp lên nhau dẫn đến hư hỏng sản phẩm.
• Một số sản phẩm phải giữ nguyên hình dạng, nhưng khi đóng gói không đúng cách sẽ bị móp méo, mất hình dạng, v.v.

Quy định chung về việc đóng gói hàng hóa 

Đóng gói dù là loại hàng hóa nào cũng đều phải tuân theo một quy định chung. Cụ thể là:

• Hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận, có chèn thêm giấy báo, hạt xốp hoặc giấy bọt khí để chịu được các tác động lực khi vận chuyển cũng như tác động của môi trường.
• Niêm phong chắc chắn bằng băng keo đảm bảo hàng hóa không bị rơi rớt, thất lạc trong quá trình vận chuyển.
• Tùy vào từng loại hàng hóa như hàng dễ bị bẩn, ướt, chất lỏng, hàng dễ vỡ,… phải được đóng gói phù hợp với tiêu chuẩn, yêu cầu vận chuyển. Và dán cảnh báo đặc biệt ở ngoài thùng hàng.
• Đối với hàng hóa có hình dạng đặc biệt cần phải bao gói thật cẩn thận và dán băng keo cho tất cả các cạnh sắc nhọn, các cạnh bị lồi ra.
• Ghi đầy đủ thông tin người nhận, bao gồm họ tên, số điện thoại và địa chỉ để tránh thất lạc.

Phân loại quy cách đóng gói hàng hóa

Phân loại quy cách đóng hàng phải dựa theo các tiêu chí sau:

• Công dụng: Bao bì trong và bao bì ngoài.
• Số lần sử dụng: Bao bì sử dụng một lần hay có thể sử dụng nhiều lần.
• Đặc tính chịu nén: Loại bao bì cứng, bao bì nửa cứng và bao bì mềm.
• Vật liệu chế tạo: Gồm bao bì gỗ, dệt, kim loại, giấy, giấy carton, vật liệu nhân tạo, bao bì tổng hợp, thủy tinh, tre nứa…

Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu

Phần lớn các loại hàng hóa đều tuân theo tiêu chuẩn đóng hàng nhưng cũng có quy cách đóng hàng riêng cho từng loại.

Yêu cầu bao bì đóng gói hàng hóa

Việc sử dụng đóng gói hàng hóa, bưu phẩm rất quan trọng nên thùng giấy hoặc bao bì cũng có yêu cầu nhất định.

• Phải đáp ứng tiêu chuẩn của từng loại hình vận chuyển đặc biệt như máy bay, tàu biển, xe tải, hàng rời, container,…
• Có kích thước phù hợp để dễ dàng vận chuyển và bảo quản trên container hay pallet.
• Đáp ứng được yêu cầu về độ bền, độ dẻo dai giúp chịu được sự va chạm, kéo, đẩy trong quá vận chuyển theo đường biển, hàng không, đường sắt hay đường bộ.
• Đảm bảo phù hợp với việc thay đổi khí hậu, thời tiết ở nhiều địa điểm khác nhau.
• Đảm bảo thùng giấy, bao bì khi đóng gói hàng hóa không bị biến mùi, ẩm mốc, hư hỏng để bảo vệ hàng hóa tốt nhất.
• Có các ký hiệu trên bao bì đóng gói sản phẩm, hàng hóa đặc biệt tránh hư hại trong quá trình vận chuyển, bốc dỡ.

Đóng gói hàng điện tử, hàng có giá trị cao

Hàng hóa điện tử thường là máy tính xách tay, điện thoại di động, máy ảnh, tivi, máy quay phim và các loại linh kiện điện tử khác rất dễ bị hư hỏng khi gặp môi trường có độ ẩm cao, môi trường vận chuyển bấp bênh.

Vì vậy, khi đóng gói hàng hóa phải được bọc kỹ bằng các loại vật liệu chống va đập như giấy bọt khí, mút mềm, mút xốp, tấm đệm xốp bọt (PP, PE, PU). Rồi dùng băng keo cố định chặt. Sau đó dùng thùng carton 3 hoặc 5 lớp có kích thước phù hợp bọc phía ngoài.

Đóng gói hàng mỹ phẩm

Đầu tiên phải đảm bảo bọc kỹ hàng mỹ phẩm tránh chất lỏng không bị chảy ra ngoài dù cho bị dốc ngược. Do tính chất của mỹ phẩm rất dễ bị vỡ như hộp phấn, bảng phấn mắt,… nên yêu cầu bên ngoài sản phẩm được bọc kín, chèn vật liệu chống va đập và chống thấm nước như bọt khí, mút, xốp, hạt nở,… để lấp đầy khoảng không trong hộp.

Đóng gói sách, văn phòng phẩm

Quy cách đóng gói sách, văn phòng phẩm đơn giản hơn nhiều. Chỉ cần cuộn, bọc nilon để tránh trầy xước các cuốn sách và văn phòng phẩm rồi cho vào ống nhựa hay các ống bằng bìa carton cứng, bịt kín 2 đầu ống. Hoặc cho vào cặp tài liệu, đồng thời đóng gói vào thùng carton cứng có hình dạng phù hợp thường sẽ vừa vặn với kích thước của vật phẩm.

Đóng gói bao bì sản phẩm, thực phẩm khô

Đóng gói thực phẩm khô bằng nhiều lớp, kín để tránh phát ra mùi thu hút côn trùng ruồi nhặng, nên sử dụng thêm chống ẩm để tránh gây ẩm mốc Sản phẩm cần có hạn sử dụng ít nhất là 1 tháng. Và cần lưu ý về điều kiện lưu giữ thực phẩm với các đơn vị vận chuyển.

Đóng gói đồ gia dụng

Khi đóng gói đồ gia dụng phải chèn thêm xốp hoặc giấy bóng khí 6 mặt có độ dày tối thiểu 5cm xung quanh trước khi cho vào thùng carton 3 lớp. Dùng băng dính niêm phong kỹ các mối nối, nếp gấp.

Đóng gói đồ thủy tinh, gốm sứ

Thủy tinh, gốm sứ đều là những mặt hàng dễ vỡ nên để đảm bảo quy cách đóng gói hàng hóa với mặt hàng này trước tiên cần sử dụng túi bóng khí bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 3 – 5 lớp và đóng gói trong thùng carton 5 lớp. Khi đóng gói loại hàng hóa này vào thùng carton, bạn cần chèn thêm xốp hoặc mút, hạt xốp, tấm bọt khí,… kín 6 mặt để đảm bảo hàng hóa không xê dịch khi vận chuyển. Đồng thời bên ngoài phải dán cảnh báo hàng dễ vỡ. Để đảm bảo an toàn hơn cho loại hàng hóa này, chúng ta nên sử dụng các dịch vụ đóng gói như đóng thùng gỗ, đóng pallet gỗ,.. Tại Kiến Đỏ cung cấp tất cả các phương thức đóng gói trên, quý khách hàng có thể tham khảo và nhận tư vấn tận tình qua Hotline của Kiến Đỏ: 0914.72.99.11

Đọc thêm : Dịch vụ đóng thùng gỗ Giá Rẻ

Đóng gói chai nhựa, chất lỏng

Tương tự như quy cách đóng gói hàng hóa mỹ phẩm, chai nhựa cũng phải được bọc kỹ để tránh chất lỏng chảy ra ngoài. Bảo quản trong thùng gỗ kín hoặc thùng thiếc kèm mùn cưa để hút hết chất lỏng nếu bình, lọ bên trong bị vỡ. Khi đặt nhiều chai lọ trong một thùng thì nên dùng vách ngăn hoặc dùng các vật liệu chống sốc như tấm bọt khí, mút, xốp, hạt nở,… để chèn vào khoảng trống.

Đóng gói hàng hóa giày dép, quần áo

Do giày dép, quần áo thường có sẵn bao bì của nhà sản xuất nên cách đóng gói bao bì sản phẩm hàng hóa quần áo, giày chạy bộ tốt nhất chỉ cần dùng túi nilon thường và dùng băng keo bọc kín gói hàng là được. Còn nếu không có hộp thì cần bọc thêm một lớp bọt khí trước rồi mới tiến hành đóng gói.

Dịch vụ đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001/2008

Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 là một tiêu chuẩn quốc tế về quản lý chất lượng. Nó thiết lập các yêu cầu cho hệ thống quản lý chất lượng của một tổ chức để đảm bảo sự hướng tới cải thiện liên tục, sự tập trung vào khách hàng và tuân thủ các quy định pháp lý.

Dịch vụ đóng gói hàng hóa tuân thủ tiêu chuẩn ISO 9001:2008 sẽ đảm bảo rằng các quy trình và quy trình kiểm soát chất lượng được thực hiện một cách đúng đắn trong quá trình đóng gói hàng hóa. Điều này đảm bảo rằng quá trình đóng gói được thực hiện theo các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.

Đối với một dịch vụ đóng gói hàng hóa tuân thủ tiêu chuẩn ISO 9001:2008, các yếu tố sau có thể được xem xét:

1. Quy trình quản lý chất lượng: Đóng hàng được thực hiện dựa trên các quy trình quản lý chất lượng được thiết lập và duy trì theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008. Điều này đảm bảo rằng các hoạt động đóng gói được kiểm soát và giám sát một cách kỷ luật và hợp lý.
2. Kiểm soát chất lượng: Quy trình kiểm soát chất lượng được áp dụng để đảm bảo rằng các sản phẩm đóng gói đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng đã được xác định. Điều này có thể bao gồm kiểm tra và thử nghiệm các sản phẩm đóng gói để đảm bảo tính an toàn và chất lượng.
3. Đào tạo nhân viên: Các nhân viên thực hiện công việc đóng hàng được đào tạo về các quy trình và tiêu chuẩn chất lượng. Điều này đảm bảo rằng họ có đủ năng lực và kiến thức để thực hiện công việc một cách hiệu quả và đáp ứng được yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
4. Cải tiến liên tục: Dịch vụ đóng hàng tuân thủ tiêu chuẩn ISO 9001:2008 thường thi hành các hoạt động cải tiến liên tục để nâng cao chất lượng và hiệu suất của quá trình đóng gói. Điều này đảm bảo rằng dịch vụ đáp ứng được các yêu cầu chất lượng cao nhất và đáp ứng được sự thay đổi trong nhu cầu của khách hàng.

Tóm lại, dịch vụ đóng gói hàng hóa tuân thủ tiêu chuẩn ISO 9001:2008 đảm bảo rằng quá trình đóng gói được thực hiện theo các quy trình và tiêu chuẩn chất lượng cao nhất, đồng thời tập trung vào khách hàng và sự cải tiến liên tục.

Một số hình ảnh đóng gói hàng hoá

Kết luận

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành, Kiến Đỏ tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ đóng gói hàng hóa tại Việt Nam. Để nhận được tư vấn tận tình và chính xác, Quý khách vui lòng liên hệ đội ngũ Kiến Đỏ qua hotline 0914.72.99.11!

Dương Thị Nguyện

Tôi là Dương Thị Nguyện với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logitics dưới đây là các bài viết do tôi chia sẻ.