Door to Door là gì là một thuật ngữ thông dụng trong Logistic miêu tả một hình thức vận chuyển trong quy trình vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu. Với kinh nghiệm 20 năm trong ngành vận tải, Kiến Đỏ xin chia sẻ với bạn những thông tin hữu ích về hình thức vận chuyển Door to Door này. Cùng đọc bài viết để có cái nhìn cụ thể hơn về định nghĩa của dịch vụ Door to Door là gì, phân loại và các điều kiện Incoterms liên quan đến dịch vụ này.

Thông tin về dịch vụ vận chuyển Door to Door

Door to Door là gì? (D2D)

“Door to Door” được định nghĩa là hình thức vận chuyển mà ở đó đơn vị vận chuyển lấy đơn hàng từ kho hàng và sau đó giao tận tay cho người nhận. “Door to Door ” là một quy trình vận chuyển khép kín, chịu trách nhiệm ngoài việc vận chuyển còn cả những thủ tục hải quan, các giấy tờ chứng từ liên quan, bảo hiểm, thuế phí,… “Door to Door” cũng khá gần định nghĩa với dịch vụ “house to house”. Door to Door là lựa chọn vận chuyển thông minh nhất cho các doanh nghiệp có nhu cầu bán hàng thời gian gần đây.

Ví dụ về dịch vụ Door to Door

Để hình dung rõ hơn về dịch vụ Door to Door, hiện nay Việt Nam có rất nhiều các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển Door to Door mà chúng ta vô cùng quen thuộc với như: Giao hàng nhanh, Giao hàng tiết kiệm, Shopee Express, Viettel Post, VietnamPost, NinjaVan, Kiến Đỏ, Lalamove,v.v…

Phân loại các dịch vụ Door to Door

Trong thực tế, có 2 loại hình dịch vụ door to door chủ yếu đó là:

Dịch vụ Door to Door trong nước

Là hình thức vận chuyển hàng hóa từ người gửi đến người nhận trong phạm vi lãnh thổ quốc gia.

Dịch vụ Door to Door Quốc Tế

Là việc vận chuyển hàng hóa từ người gửi đến người nhận trên phạm vi toàn cầu, trong đó bao gồm luôn cả các thủ tục xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, giấy tờ chứng từ liên quan,…

5 Ưu điểm nổi trội của loại hình vận chuyển Door to Door

Door to Door được sử dụng rộng rãi hầu khắp các doanh nghiệp kinh doanh nội địa lẫn kinh doanh xuất nhập khẩu bởi những ưu điểm vượt trội của nó có thể kể đến như:

Thuận tiện liên hệ

Do các tiện ích của đơn vị vận chuyển Door to Door nên nhiều người ưa chuộng dịch vụ giao hàng tận nơi. Bạn chỉ cần liên hệ với người chịu trách nhiệm đơn hàng của bạn hoặc theo dõi trực tuyến lịch trình di chuyển của đơn hàng trên ứng dụng của đơn vị vận chuyển cung cấp. Ngoài ra, đơn vị giao hàng thỉnh thoảng cũng sẽ cung cấp cho bạn thông tin cập nhật về tình trạng đơn hàng cũng như chi phí phát sinh. Tất cả những gì bạn phải làm là giữ liên lạc với đơn vị nhận trách nhiệm chuyển phát. Toàn bộ quá trình có thể được quản lý dễ dàng và nó có thể được theo dõi theo từng công đoạn giao hàng.

Bảo hiểm

Công ty vận chuyển cũng cung cấp bảo hiểm cho các sản phẩm trong trường hợp chúng bị mất cắp, hư hại, v.v. trong khi vận chuyển. Đây là một lợi ích bổ sung cho hoạt động bán hàng của doanh nghiệp bạn. Để đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được bảo hiểm cho đồ đạc của mình, bạn phải yêu cầu trước với công ty chuyển phát nhanh của mình. Với những đơn hàng giá trị cao, việc mua bảo hiểm là điều rất cần thiết để đề phòng các trường hợp phát sinh không mong muốn xảy ra.

Chi phí rẻ

Với sự phát triển của logistics, có rất nhiều doanh nghiệp vận tải đã bắt đầu cung cấp dịch vụ này. Do đó, chi phí vận chuyển trở nên khá hợp lý và cạnh tranh, đem lại nhiều ưu đãi lớn cho khách hàng. Việc giao đơn hàng cho đơn vị vận chuyển cũng giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu các chi phí phát sinh do không kiểm soát được tình trạng đơn hàng. Vậy nên lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển phù hợp và chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp quản lý được chi phí lưu kho, đổi, trả hàng đáng kể.

Quản lý hiệu quả

Một lợi ích khác là công việc vận hành các đơn hàng cũng sẽ ít hơn. Hiệu quả hoạt động của một công ty có tác động đáng kể đến khả năng thành công của nó vậy nên bạn không cần lãng phí thời gian hoặc nguồn lực vào quy trình thực hiện đơn hàng vì doanh nghiệp chuyển phát nhanh sẽ xử lý hết tất cả các vấn đề liên quan đến đơn hàng. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng thời gian của mình để tập trung phát triển sản phẩm của mình.

Tăng tốc độ giao hàng

Với sự phổ biến của ngành vận chuyển hàng hóa hiện nay, chất lượng đơn hàng được giao cũng được chú tâm và nâng cao đáng kể. Với các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, thông thường chỉ mất 1-2 ngày để đơn hàng đến được tay khách hàng có giao dịch các tỉnh thành có vị trí địa lý gần nhau, và từ 3-5 ngày đối với các vùng xa xôi hơn trong tỉnh thành đó. Điều này sẽ tạo thiện cảm cho khách hàng về dịch vụ chuyển phát chuyên nghiệp, ưu tiên trải nghiệm của khách hàng và từ đó có ấn tượng tốt về doanh nghiệp của bạn.

Door to Door là Incoterms gì?

Door to Door có các điều khoản thương mại quốc tế gần nhất với điều kiện EXW trong Incoterms 2010. Quá trình logistic không thể hoàn thiện nếu các đơn vị vận chuyển liên quan không nắm rõ các thông tin về điều khoản thương mại quốc tế Incoterms. Các điều khoản này nhằm quy định rõ ràng trách nhiệm của người mua và người bán trong việc thực hiện các nghiệp vụ như đóng thuế, làm thủ tục hải quan, làm thủ tục trucking, đóng phí bảo hiểm, phí lưu kho bãi,…

Để hiểu rõ hơn về các điều khoản, chúng ta cần hiểu rõ điều kiện EXW quy định những điều khoản nào như sau:

EXW là điều kiện thương mại quốc tế mà ở đó trách nhiệm được chuyển giao cho người mua tại kho của nhà cung cấp chứ không phải trên tàu. Điều này có nghĩa là người mua thanh toán và chịu trách nhiệm về việc vận chuyển hàng hóa trên mọi chặng đường, từ “door” của người bán này sang “door” của người mua.

Lưu ý khi lựa chọn đơn vị vận chuyển dịch vụ Door to Door

Có một vài yếu tố cần xem xét khi lựa chọn một công ty giao nhận vận chuyển door to door cho công ty của bạn. Dưới đây là một vài mẹo có thể giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất:

• Đúng giờ: Một trong những điều đầu tiên bạn nên xem xét là doanh nghiệp có tỷ lệ giao trễ hay không. Tất nhiên, bạn nên chọn một công ty giao nhận tôn trọng quy định về thời gian giao hàng. Họ nên cung cấp những dịch vụ về bảo mật, theo dõi đơn hàng và quan trọng là thời gian giao hàng nhanh.
• Thuận tiện: Luôn chọn đối tác Chuyển phát nhanh cung cấp nhiều tính năng tiện lợi hơn. Họ nên nỗ lực hơn nữa để đảm bảo rằng gói hàng được chuyển đến địa điểm dự kiến ​​ở đúng khu vực và đúng người. Do thị trường giao hàng đang phát triển, bạn phải đảm bảo rằng doanh nghiệp bạn chọn phải đảm bảo hoạt động suốt ngày đêm để đáp ứng nhu cầu phức tạp của khách hàng.
• Chi phí : Vấn đề chi phí là lựa chọn hàng đầu nhưng cũng đừng quan trọng hóa vấn đề này quá. Bởi dịch vụ tốt sẽ đồng nghĩa với việc đơn vị đó sẽ thu nhiều chi phí hơn từ bạn.
• Công nghệ : Công ty giao nhận vận tải mà bạn lựa chọn cũng nên sử dụng các công nghệ tiên tiến nhất để cung cấp các dịch vụ một cách xuất sắc nhất. Họ phải dựa vào các công nghệ tiên tiến và sáng tạo để mang lại sự hài lòng hơn cho khách hàng và cải thiện thành công trong việc giao hàng.
• Chuyên môn : Công ty giao nhận vận tải tiềm năng của bạn phải tạo dựng được danh tiếng vững chắc đối với các khách hàng của mình. Trước khi ký hợp đồng, bạn có thể xem thứ hạng của nó trên Google và những đánh giá của những khách hàng trước đã sử dụng dịch vụ của công ty.
• Bảo hiểm : Bạn cũng nên xác nhận xem người giao nhận có cung cấp bảo hiểm hàng hóa và bảo đảm cho các mặt hàng đắt tiền hay không. Bạn cũng cần chú ý phải hiểu kỹ phạm vi bảo hiểm của các dịch vụ giao nhận trước khi ký kết hợp đồng đó.

Quy trình vận chuyển Door to Door tại Kiến Đỏ

Khách hàng khi sử dụng dịch vụ vận chuyển door to door của Kiến Đỏ đều sẽ được thực hiện những bước thực hiện chuyên nghiệp và trọn gói. Hầu hết các khách hàng đều cần thực hiện theo 6 giai đoạn dưới đây:

Mua hàng hóa

Trong bước đầu tiên này, người mua hay nhà nhập khẩu định vị hàng hóa/sản phẩm do người bán hay nhà sản xuất nước ngoài sản xuất. Sau đó, họ đề nghị liên hệ với người bán, đặt hàng và thanh toán. Ngay tại thời điểm này, người mua hay nhà nhập khẩu liên hệ với các đơn vị vận tải có kinh nghiệm để được hỗ trợ về thủ tục và xác nhận rằng các sản phẩm sắp mua không nằm trong danh mục hàng hóa bị hạn chế hoặc bị cấm.

Thuê người giao nhận hàng hóa

Bước thứ hai, nhà nhập khẩu cần thuê và tiến hành ký hợp đồng với một công ty giao nhận vận chuyển door-to-door chuyên nghiệp để họ phụ trách toàn bộ quá trình vận chuyển. Sau đó, một công ty giao nhận vận chuyển tận nơi chuyên biệt sẽ chịu trách nhiệm nhận hàng tại kho của nhà sản xuất, làm thủ tục hải quan và vận chuyển đến điểm đến cuối cùng ở quốc gia của bạn.

Lấy hàng

Công ty giao nhận vận tải thu gom hàng hóa từ nhà máy hoặc kho hàng của nhà sản xuất hoặc người bán. Sau đó, chất hàng lên phương tiện và chở đến sân bay, bến cảng hoặc tuyến đường sắt, tùy thuộc vào phương thức vận chuyển đã được hai bên mua và bán thống nhất với nhau.

Chứng từ hải quan

Tại thời điểm này, người giao nhận cung cấp tất cả các thủ tục giấy tờ theo yêu cầu của các quan chức hải quan nước xuất khẩu . Chứng từ sẽ chứa tất cả thông tin chi tiết về hàng hóa và quốc gia hàng hóa sẽ được vận chuyển đến, bao gồm giá trị của hàng hóa, trọng lượng và kích thước của lô hàng, v.v.

Vận chuyển

Thời điểm này, công ty giao nhận vận tải trước đó sẽ thay mặt người mua hay người nhập khẩu liên lạc với hãng vận chuyển và thiết lập tất cả các phương thức cũng như các bên liên quan để thực hiện đơn hàng. Sau đó, đơn hàng sẽ được tiếp nhận và chịu trách nhiệm bởi đơn vị vận chuyển.

Giao hàng tận nhà

Khi hàng hóa được giao đến địa chỉ nhận hàng của bạn, công ty vận chuyển của bạn sẽ lo thủ tục thông quan cho khách hàng bằng cách sử dụng mạng lưới trung gian của họ. Hàng hóa sẽ được chất lên phương tiện và chuyển đến địa chỉ bạn đã cung cấp khi chi phí thuế, phí hải quan, nhập cảnh đã được thanh toán và đã được cấp phép thông quan.

Kết luận

Bài viết đã cung cấp đầy đủ door to door là gì, các điều kiện và chi phí liên quan. Với kinh nghiệm thực tế nhiều năm trong ngành đóng gói, Công ty TNHH vận chuyển Kiến Đỏ là đơn vị hàng đầu về các dịch vụ vận chuyển quốc tế Door to Door, đóng gói hàng hóa, đóng pallet gỗ,…chuyên nghiệp và uy tín với:

• Đội ngũ nhân viên tư vấn chăm sóc khách hàng thân thiện, nhiệt tình.
• Chúng tôi luôn đặt lợi ích của quý khách hàng lên hàng đầu.
• Dịch vụ của chúng tôi cam kết nhanh chóng với chi phí thấp nhất thị trường.
• Nhân viên khảo sát với kinh nghiệm nhiều năm.
• Quy cách đóng gói và vận chuyển chuyên nghiệp.

Quý khách có nhu cầu vận chuyển hàng hóa door to door, liên hệ với chúng tôi ngay qua Hotline 094 180 99 11 để nhận được các dịch vụ tốt nhất với giá cả rẻ nhất trên thị trường hiện nay.