Shipping mark là gì là câu hỏi được quan tâm nhiều khi tìm hiểu về logistics. Khi vận chuyển quốc tế, các gói hàng bắt buộc cần phải được dán một tờ giấy được gọi là “shipping mark” để đảm bảo rằng các lô hàng được xử lý và vận chuyển đúng cách và nhanh chóng trong toàn bộ quá trình vận chuyển, các nhà xuất khẩu và hãng vận tải gắn một số mẫu dấu hiệu nhận dạng vào các bưu kiện. Các thông tin ấy trong logistics còn được gọi là “Shipping mark”.

Shipping mark có hai chức năng chính: thứ nhất, nó hoạt động như một dấu hiệu nhận dạng cho người vận chuyển và tất cả các cá nhân tham gia vận chuyển và xử lý trong khi vận chuyển, và thứ hai, nó cho phép người vận chuyển hiểu rõ trình tự và hoạt động có liên quan để đảm bảo giao hàng đúng cách. Trong bài viết dưới đây, Kiến Đỏ sẽ trả lời đầy đủ mọi thông tin giải đáp shipping mark là gì, ví dụ và ý nghĩa để forwarder hoặc các đơn vị vận chuyển có thể phải nhận biết để có thể thực hiện các nghiệp vụ logistics một cách chính xác và hữu hiệu nhất.

Shipping Mark Là Gì?

Định nghĩa Shipping mark

Shipping mark hay shipping label là hai thuật ngữ được sử dụng nhiều trong khi thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Shipping label là gì? Shipping mark là gì?Shipping label hay shipping mark có thể được nhận biết dưới dạng ký hiệu, từ ngữ, hoặc số được dán lên trên kiện hàng vận chuyển quốc tế để đưa đến những thông số về cân nặng, phân loại, lưu ý về kiện hàng để đơn vị vận chuyển lưu ý khi nhận trách nhiệm quản lý kiện hàng đó. Nhờ có các thông tin trên Shipping mark mà đơn vị vận chuyển có thể hoàn thiện đơn hàng một cách hoàn hảo nhất.

Shipping Mark được dán ở đâu?

Shipping mark gồm những gì

Trên shipping mark cần được thể hiện đầy đủ các thông tin về kiện hàng hóa bên trong. Dù thiếu một vài thông tin, một shipping mark cũng cần thiết phải thể hiện các thông tin bắt buộc như dưới đây:

• Thông tin về bên giao hàng, người bán (Consignee Party): tên công ty, địa chỉ công ty, fax, số điện thoại,..
• Thông tin về địa điểm đích
• Thông tin về sản phẩm: số lượng, khối lượng, mã hàng hóa (HS Code), xuất xứ (Country of origin), cách thức xử lý kiện hàng (handling mark),…

Thông tin càng chi tiết thì đơn hàng càng được xử lý chính xác hơn và đảm bảo an toàn cho kiện hàng bên trong hơn. Đồng thời, đưa ra những hướng dẫn chính xác nhằm giảm thiểu thời gian vận chuyển và tạo điều kiện để đơn vị vận chuyển thực hiện nghiệp vụ nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Shipping mark trên bill là gì?

Shipping mark trên bill (hoặc shipping mark trên hóa đơn) là một thông tin được ghi chú trên hóa đơn vận chuyển hoặc tài liệu vận chuyển khác để xác định và đánh dấu các kiện hàng trong quá trình vận chuyển. Shipping mark thường được in hoặc ghi bằng chữ hoặc các ký hiệu đặc biệt lên bề mặt ngoài của kiện hàng, nhằm giúp việc nhận dạng và phân biệt các kiện hàng khác nhau trong lô hàng.

Shipping mark thông thường bao gồm các thông tin như số thứ tự, số lượng, tên sản phẩm, mã vạch, quốc gia xuất xứ, thông tin nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp, và các thông tin khác liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa. Shipping mark giúp cho việc quản lý và xử lý hàng hóa trở nên dễ dàng hơn trong quá trình vận chuyển, lưu kho, và giao hàng đến đích cuối cùng.

Tìm hiểu thêm: Dịch vụ đóng kiện gỗ xuất khẩu

Đặc biệt, shipping mark cũng có vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và kiểm soát chất lượng hàng hóa. Bằng cách đánh dấu các thông tin trên bề mặt kiện hàng, người nhận hàng và các bên liên quan có thể kiểm tra và xác định sản phẩm một cách dễ dàng, đồng thời đảm bảo rằng hàng hóa không bị nhầm lẫn hoặc mất trên đường vận chuyển.

Ý nghĩa của Shipping Mark trong vận chuyển quốc tế

Trong thực tế, shipping mark là điều kiện bắt buộc để hàng hóa có thể được vận chuyển cả nội địa và quốc tế. Việc sử dụng Shipping mark trong quá trình vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu mang đến những ý nghĩa lớn cho các bên liên quan có thể kể tới như:

• Shipping mark sẽ là gợi ý giúp đơn vị vận chuyển nhận biết và hiểu rõ bản chất của mặt hàng.
• Giảm sai sót về sản phẩm cũng như thất thoát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển, lưu kho cũng như chuẩn bị tốt hơn để quản lý các vấn đề phát sinh khi điều chuyển hàng hóa.
• Shipping mark giúp giảm thiểu tối đa các hình phạt hải quan đối với việc lưu trữ và vận chuyển không hiệu quả. Shipping mark cho phép giải quyết và xử lý nhanh chóng các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển nội địa tại quốc gia nhập khẩu. Điều này sẽ làm giảm chi phí mà cả nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu phải chịu do sự chậm trễ.
• Ngoài ra, shipping mark giúp phân biệt các kiện hàng với nhau, tăng khả năng giao hàng đến đúng địa chỉ. Người nhận sẽ dựa vào nhãn dán để xác minh số lượng và thông tin của sản phẩm. Điều này có thể đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận một cách an toàn và đúng địa điểm.

Các hình thức phổ biến của Shipping Mark trong vận chuyển quốc tế

Vận chuyển quốc tế với đặc tính đa dạng và rộng khắp nên shipping mark cũng không được thống nhất dưới một hình thức nhất định. Dưới đây là một số các hình thức Shipping mark thông dụng mà các bên liên quan quá trình gửi nhận hàng hóa cần chú ý:

• Dạng ký tự
• Dạng in
• Dạng văn bản
• Dạng ảnh chụp
• Dạng hình vẽ
• Dạng nhãn đúc
• Dạng khắc hoặc chạm lên bề mặt đóng gói
• Dạng viết tay

File mẫu Shipping mark

Trong thực tế, shipping mark ngoài xuất hiện trên kiện hàng ra thì thường hay xuất hiện trong các văn bản nghiệp vụ như danh sách đơn hàng (packing list), vận đơn (Bill of Lading), và Hóa đơn (Invoice).

Ví dụ của Shipping mark trong các trường hợp thực tế

Ví dụ 1: Gửi giày thể thao từ Việt Nam sang Mỹ

Một công ty sản xuất giày thủ công tại Bình Dương, Việt Nam cần gửi 500kg giày cho một nhà nhập khẩu ở New York, Hoa Kỳ.

Công ty Giày A tại Việt Nam đã đóng gói số lượng giày vào 5 thùng carton. Việc gửi hàng sẽ được thực hiện thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc.

Shipping mark gắn ngoài hộp giày: Mô tả hàng hóa, số lô, ngày sản xuất, size giày, trọng lượng tịnh,…
Shipping mark gắn trên hộp carton: Mô tả hàng hóa, nguồn gốc hàng hóa, thông tin xử lý, loại và số lượng gói hàng bên trong, trọng lượng tịnh. tổng trọng lượng, chi tiết người nhận hàng.

Ví dụ 2: Gửi 1 Container Dệt may từ Việt Nam sang Ấn Độ

Một công ty sản xuất dệt may tại Ninh Bình, Việt Nam muốn xuất khẩu một container quần áo nam cho một nhà nhập khẩu ở Ấn Độ

Cách thức đóng gói kiện hàng được thực hiện như sau: 10 chiếc áo polo nam vào thùng carton, sau đó 70 thùng được xếp lên trên các pallet gỗ. Container 40ft chứa 21 chiếc pallet có kích thước 100cmx120cm.

• Shipping mark Gắn Trên Túi Nhựa Trong Suốt: Mô tả hàng hóa, số lô, ngày sản xuất, nguyên liệu sản xuất, nhãn mác, xuất xứ hàng hóa, hướng dẫn giặt tẩy v.v…
• Shipping mark Gắn Trên Thùng Carton: Mô tả hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, loại và số lượng bao bì bên trong, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì, chi tiết người nhận hàng, v.v…
• Shipping mark được gắn trên Pallet gỗ: nhãn ISPM15, nhãn pallet, v.v…
• Shipping mark trên container: Kích thước container, loại container và số container, số niêm phong, v.v…

Trường hợp nào KHÔNG NÊN thêm thông tin shipping mark?

Shipping mark không nên được cho thêm vào nội dung hối phiếu.Hối phiếu (hối phiếu) không được có bất kỳ shipping mark nào trên đó, ngoại trừ số thư tín dụng. Hối phiếu đòi nợ là một công cụ chuyển nhượng và hình thức của hối phiếu do luật pháp địa phương quy định. Bất kỳ tham chiếu không liên quan nào trong hối phiếu có thể làm cho tài liệu vô hiệu theo luật pháp địa phương được tôn trọng. Kết quả là các nhà xuất khẩu phải hạn chế thêm bất kỳ dấu vận chuyển nào vào hối phiếu.

Kết luận

Với kinh nghiệm thực tế nhiều năm trong ngành đóng gói, Công ty TNHH vận chuyển Kiến Đỏ là đơn vị hàng đầu về các dịch vụ vận chuyển quốc tế, đóng gói hàng hóa, đóng pallet gỗ,…chuyên nghiệp và uy tín với:

• Đội ngũ nhân viên tư vấn chăm sóc khách hàng thân thiện, nhiệt tình.
• Chúng tôi luôn đặt lợi ích của quý khách hàng lên hàng đầu.
• Dịch vụ của chúng tôi cam kết nhanh chóng với chi phí thấp nhất thị trường.
• Nhân viên khảo sát với kinh nghiệm nhiều năm.
• Quy cách đóng gói và vận chuyển chuyên nghiệp.

Quý khách có nhu cầu vận chuyển quốc tế, liên hệ với chúng tôi ngay qua Hotline  để nhận được các dịch vụ tốt nhất với giá cả rẻ nhất trên thị trường hiện nay.

Nguyễn Phú Thịnh

Tôi là Nguyễn Phú Thịnh người đại diện pháp luật, giám đốc công ty TNHH vận chuyển Kiến Đỏ. Công ty chuyên đóng gói thùng gỗ pallet giá rẻ đạt chuẩn quốc tế ISO