Thủ tục nhập khẩu máy móc tháo rời là một trong những nghiệp vụ xuất nhập khẩu mà các nhân viên chứng từ cần nắm rõ. Trong khi vận chuyển và đóng gói máy móc, việc tháo rời máy móc là điều thường xảy ra và cần được nắm bắt rõ. Với hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực logistics, Kiến Đỏ sẽ cung cấp đến cho bạn đọc thủ tục nhập khẩu máy móc tháo rời đầy đủ, cập nhật nhất đến năm 2023 và những lưu ý khi thực hiện.

Theo thông tư số 39/2018/TT-BTC

Theo thông Trường hợp hàng hóa nhập khẩu là máy móc, thiết bị được phân loại theo bộ phận chính hoặc máy thực hiện chức năng chính hoặc nhóm phù hợp với chức năng xác định của máy hoặc hàng hóa ở dạng chưa lắp ráp hoặc tháo rời được phân loại theo nguyên chiếc thì ngoài khai như quy định tại điểm (1) cần phải ghi rõ tên chi tiết từng máy móc/thiết bị… đã đăng ký trong Danh mục máy móc, thiết bị là tổ hợp, dây chuyền hoặc tên từng chi tiết, linh kiện rời đối với hàng hóa ở dạng chưa lắp ráp hoặc tháo rời tương ứng với mã số hàng hóa của máy chính hoặc của hàng hóa ở dạng nguyên chiếc. Trường hợp không thể tách được trị giá của từng máy móc/bộ phận/chi tiết/linh kiện/phụ tùng thì khai kèm theo Danh mục tên, số lượng máy móc/bộ phận/chi tiết/linh kiện/phụ tùng bằng nghiệp vụ HYS

Hàng đồng bộ tháo rời là gì?

Hàng đồng bộ tháo rời là thuật ngữ được sử dụng để chỉ một hệ thống, bộ phận hoặc sản phẩm có khả năng tháo lắp, lắp ráp và sử dụng lại một cách dễ dàng. Điều này có nghĩa là các thành phần của hệ thống có thể được gắn kết chặt chẽ với nhau trong quá trình hoạt động, nhưng cũng có thể được tách ra và lắp lại mà không cần sửa chữa hoặc làm hỏng.

Hàng đồng bộ tháo rời thường được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm công nghiệp sản xuất, xây dựng, điện tử và cơ khí. Mục đích của việc sử dụng hàng đồng bộ tháo rời là tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong việc sử dụng và bảo trì hệ thống. Bằng cách cho phép việc tháo lắp nhanh chóng và dễ dàng, hàng đồng bộ tháo rời giúp giảm thời gian dừng máy và tăng khả năng thay thế và nâng cấp các bộ phận.

Ví dụ về hàng đồng bộ tháo rời có thể là các bộ phận máy móc có gắn vít, khóa chốt hoặc các cơ cấu khóa nhanh để giữ chặt các thành phần. Khi cần thay thế hoặc sửa chữa, người dùng có thể tháo các bộ phận này một cách dễ dàng mà không cần phải tác động đến các phần khác của hệ thống.

Khi nào cần tháo rời máy móc?

Có một số lý do chính khiến người nhập khẩu cần thực hiện tháo rời máy móc trong quá trình vận chuyển có thể kể đến như:

• Bảo dưỡng và sửa chữa: Khi máy móc gặp sự cố, cần bảo dưỡng hoặc sửa chữa, việc tháo rời các bộ phận có thể cần thiết. Điều này cho phép người sửa chữa hoặc kỹ thuật viên tiếp cận và làm việc trên các bộ phận bị hỏng hoặc cần được bảo trì.
• Thay thế bộ phận: Khi một bộ phận máy móc hỏng hoặc cần được nâng cấp, việc tháo rời các bộ phận cần thay thế là cần thiết. Điều này giúp thay thế bộ phận bị hỏng một cách dễ dàng mà không ảnh hưởng đến các thành phần khác của máy móc.
• Vận chuyển: Trong quá trình vận chuyển máy móc từ một địa điểm đến địa điểm khác, việc tháo rời các bộ phận có thể là cần thiết để đảm bảo an toàn và tiện lợi. Các bộ phận nhỏ có thể được tách ra và đóng gói riêng để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Tùy chỉnh và thay đổi: Đôi khi, việc tháo rời máy móc cho phép người sử dụng tùy chỉnh và thay đổi các bộ phận để đáp ứng nhu cầu cụ thể. Các bộ phận có thể được thay đổi, điều chỉnh hoặc cấu hình lại để thích hợp với môi trường làm việc hoặc yêu cầu cụ thể.

Tuy nhiên, việc tháo rời máy móc cần được thực hiện theo hướng dẫn cụ thể của nhà sản xuất và bởi những người có kiến thức và kỹ năng thích hợp để đảm bảo an toàn và hiệu quả.

[Cập nhật 2023] Thủ tục nhập khẩu máy móc tháo rời

1. Xác định mã hóa hải quan: Trước khi nhập khẩu máy móc tháo rời, bạn cần xác định chính xác mã hóa hải quan cho máy móc này. Mã hóa hải quan xác định nhóm hàng hóa và thuế quan áp dụng.
2. Chứng từ xuất khẩu: Yêu cầu từ bên xuất khẩu cung cấp các chứng từ liên quan đến máy móc tháo rời, bao gồm hóa đơn xuất khẩu, hợp đồng mua bán, danh sách vật liệu và phụ tùng đi kèm, thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng, và các chứng từ khác.
3. Đăng ký nhập khẩu: Theo quy định của quốc gia nhập khẩu, bạn có thể cần đăng ký nhập khẩu máy móc tháo rời trước khi tiến hành quá trình nhập khẩu. Điều này có thể bao gồm việc làm các thủ tục và nộp các tài liệu liên quan tới cơ quan chính phủ hoặc cơ quan quản lý thương mại.
4. Đăng ký hải quan: Khi máy móc tháo rời được nhập khẩu, bạn cần đăng ký với cơ quan hải quan của quốc gia để khai báo hàng hóa và thanh toán thuế quan và các khoản phí liên quan.
5. Kiểm tra và xử lý hải quan: Máy móc tháo rời có thể cần được kiểm tra bởi cơ quan hải quan hoặc các cơ quan liên quan khác. Quá trình này nhằm đảm bảo rằng máy móc nhập khẩu tuân thủ quy định kỹ thuật, an toàn và môi trường.
6. Nộp thuế và phí: Bạn sẽ cần thanh toán các thuế và phí nhập khẩu áp dụng cho máy móc tháo rời. Các loại thuế và phí có thể bao gồm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), và các khoản phí vận chuyển và xử lý hải quan khác.
7. Bảo hiểm: Cân nhắc việc mua bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo rằng máy móc tháo rời được bảo vệ trong quá trình vận chuyển và nhập khẩu.

Để thực hiện quá trình nhập khẩu máy móc tháo rời, nên liên hệ với các cơ quan chính phủ, cơ quan hải quan và chuyên gia hoặc công ty chuyên về thủ tục nhập khẩu để được hướng dẫn chi tiết và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật của quốc gia nhập khẩu.

Hướng dẫn đăng ký danh mục các linh kiện rời máy móc

Đăng ký danh mục các chi tiết và linh kiện rời của máy móc là quá trình cần thiết để xác định, liệt kê và mô tả chi tiết các bộ phận, linh kiện và phụ tùng đi kèm của máy móc. Điều này giúp quản lý và kiểm soát nhập xuất hàng hóa, định rõ mã hóa hải quan, thuế quan và các quy định khác áp dụng cho từng chi tiết và linh kiện rời. Kiến Đỏ gợi ý cách đăng ký danh mục các chi tiết, linh kiện rời của máy móc trước khi làm thủ tục nhập khẩu máy móc tháo rời:

• Xác định các chi tiết và linh kiện rời: Đầu tiên, cần xác định các chi tiết và linh kiện rời của máy móc mà bạn muốn đăng ký. Điều này bao gồm các bộ phận, linh kiện, phụ tùng và vật liệu đi kèm được tháo lắp và sử dụng trong quá trình lắp ráp và bảo trì máy móc.
• Mô tả chi tiết: Mô tả chi tiết từng mục của danh mục, bao gồm thông tin như tên, số lượng, thông số kỹ thuật, chức năng, kích thước, trọng lượng, và bất kỳ thông tin quan trọng nào khác có liên quan đến từng chi tiết và linh kiện. Mô tả nên đủ chi tiết để phân biệt và xác định mỗi mục trong danh mục.
• Mã hóa hải quan: Xác định mã hóa hải quan cho từng mục trong danh mục. Mã hóa hải quan là mã số duy nhất xác định nhóm hàng hóa và thuế quan áp dụng. Mã hóa hải quan thường được định rõ trong hệ thống quản lý thuế quan của quốc gia và có thể được tìm thấy trong danh mục mã hóa hải quan của quốc gia đó.
• Hồ sơ và tài liệu liên quan: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết để chứng minh sự chính xác và xác thực của danh mục. Điều này có thể bao gồm các tài liệu như hóa đơn, bảng giá, danh sách linh kiện, thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng, chứng từ xuất khẩu, và các tài liệu khác liên quan đến từng mục.
• Đăng ký với cơ quan chính phủ: Nộp đăng ký và hồ sơ liên quan đến danh mục các chi tiết và linh kiện rời cho cơ quan chính phủ hoặc cơ quan quản lý thương mại có thẩm quyền. Quy trình đăng ký có thể yêu cầu điền các biểu mẫu, nộp các tài liệu và hồ sơ, và tuân thủ các quy định và quy trình được quy định bởi cơ quan chính phủ.
• Kiểm tra và xác minh: Cơ quan chính phủ có thể tiến hành kiểm tra và xác minh danh mục của bạn để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định. Quá trình này có thể bao gồm việc kiểm tra tài liệu, xem xét mô tả chi tiết và xác minh vật liệu thực tế.
• Cập nhật và duy trì: Theo dõi và cập nhật danh mục các chi tiết và linh kiện rời khi có sự thay đổi, bổ sung hoặc loại bỏ các mục. Điều này giúp duy trì sự chính xác và tuân thủ trong quá trình nhập xuất hàng hóa.

[Quan trọng] Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy móc tháo rời

Khi nhập khẩu máy móc tháo rời, có một số lưu ý quan trọng cần xem xét để đảm bảo quá trình nhập khẩu được diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy móc tháo rời:

• Xác định mã hóa hải quan chính xác: Xác định chính xác mã hóa hải quan cho máy móc tháo rời để đảm bảo tính chính xác trong khai báo hải quan và thanh toán thuế quan.
• Chuẩn bị và xác minh tài liệu: Chuẩn bị các tài liệu và chứng từ cần thiết để đăng ký, khai báo và thanh toán thuế quan. Đảm bảo rằng các tài liệu như hóa đơn xuất khẩu, hợp đồng mua bán, thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và các tài liệu khác liên quan đầy đủ và chính xác.
• Quản lý và kiểm soát chi phí: Đánh giá và tính toán chi phí liên quan đến nhập khẩu máy móc tháo rời, bao gồm thuế quan, phí vận chuyển, xử lý hải quan và các khoản phí khác. Điều này giúp quản lý tài chính và đảm bảo tính hợp lý của quá trình nhập khẩu.
• Bảo hiểm hàng hóa: Xem xét mua bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ máy móc tháo rời trong quá trình vận chuyển và nhập khẩu. Bảo hiểm sẽ giúp đảm bảo rủi ro và bồi thường trong trường hợp xảy ra thiệt hại hoặc mất mát.
• Sử dụng đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp: Chọn đơn vị vận chuyển và logistics có kinh nghiệm và uy tín trong việc vận chuyển máy móc tháo rời. Điều này đảm bảo quá trình vận chuyển được thực hiện an toàn và đúng thời hạn. Kiến Đỏ với hơn 20 năm kinh nghiệm của mình, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ thủ tục nhập khẩu máy móc tháo rời chuyên nghiệp với chất lượng phục vụ tốt nhất thị trường. Để được tư vấn miễn phí, Quý khách vui lòng liên hệ Hotline Kiến Đỏ 024.3576.3527
• Tuân thủ các quy định và quy trình: Tuân thủ đúng các quy định và quy trình của cơ quan chính phủ và cơ quan hải quan trong quá trình nhập khẩu máy móc tháo rời. Điều này bao gồm việc nộp đúng các tài liệu, khai báo hàng hóa đầy đủ và tuân thủ quy định liên quan đến an toàn và môi trường.

Lời kết

Bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục nhập khẩu máy móc tháo rời mới nhất 2023 cho bạn đọc tham khảo. Kiến Đỏ là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến đóng gói, vận chuyển máy móc và thủ tục nhập khẩu máy móc tháo rời trong hơn 20 năm qua. Liên hệ Kiến Đỏ qua Hotline 024.3576.3527 để được tư vấn chính xác và những ưu đãi tốt nhất về giá.

Nguyễn Phú Thịnh

Tôi là Nguyễn Phú Thịnh người đại diện pháp luật, giám đốc công ty TNHH vận chuyển Kiến Đỏ. Công ty chuyên đóng gói thùng gỗ pallet giá rẻ đạt chuẩn quốc tế ISO